بررسی قابلیت های کلاس مجازی ادوبی کانکت

تهران سرور در این اموزش تصویری تشریحی  قصد داره جلسات ادوبی کانکت رو بررسی کنه. جلسات کلاس مجازی ادوبی کانکت یک فناوری برای برگزاری کنفرانس اینترنتیه که توسط شرکت ادوبی طراحی شده و امکان برگزاری جلسات مجازی رو فراهم می کنه.

این جلسات می تونن وبینار های بسیار بزرگ با یک ارائه دهنده و صدها شرکت کننده باشن

یاجلسات گروهی کوچیکتر که هرکسی می تونه همکاری کنه

و اطلاعاتش رو به اشتراک بذاره یا جلسات آموزشی زنده (لایو) که در اون ها دانش آموزان یا دانشجویان آموزش می بینن.

ادوبی کانکت بر اساس Adobe Flash طراحی شده

یعنی شرکت کننده ها نیازی به دانلود یا نصب نرم افزار خاصی ندارن

و به سادگی می تونن وارد جلسات بشن. همچنین در محیط هایی با پهنای باند کم هم به خوبی کار می کنه.

قابلیت های کلاس مجازی ادوبی کانکت

قابلیت های کلاس مجازی ادوبی کانکت

این جلسات موندگار هستند بنابراین من می تونم از یک رابط وب برای درست کردن یک جلسه استفاده کنم.

بهش یک آدرس URL دلخواه با استفاده از اسم خودم می دم.

دیگه نیازی نیست برنامه ریزی این جلسه رو دوباره انجام بدم و همیشه برای من قابل دسترسه و می تونم ازش استفاده کنم.

هر چیزی که در این جلسه آپلود می شه موندگاره و از بین نمی ره.

بنابراین اگر به اتاق جلسه برگردم، می بینم که فایل های پاورپوینت، ویدیو ها و تمام محتوایی که درجلسه ام استفاده شده

همیشه در دسترسه و در جلسات آینده ام می تونم از اونها استفاده کنم.

خود اتاق جلسه از تعدادی پاد تشکیل شده.

محل قرار گرفتن یا اندازه هرکدوم از این پاد ها رو میشه تغییر داد.

به عنوان میزبان جلسه من روی اینکه کدوم پادها نمایش داده بشن، کدومشون قابل رویت باشن و پادها کجا قرار بگیرن کنترل کامل دارم.

می تونم پادها رو در هر قسمتی که می خوام قرار بدم.

طرح های جلسات

همچنین اینجا طرح (layout) های مختلفی وجود داره که که روی منوی طرح ها و در قسمت راست صفحه قرار دارن.

اونها فقط ترتیب قرار گرفتن پادها هستن که من قبلا ذخیره کردم.

یک جلسه به صورت پیش فرض با سه طرح جدا از هم تعریف می شه.

طرح مربوط به اشتراک گذاری، طرح مربوط به بحث و تبادل نظر، و طرح مربوط به همکاری.

اما من به سادگی می تونم طرح های خودم رو هم بسازم و این کار رو با کلیک کردن روی این دکمه + در قسمت پایین منوی طرح ها انجام می دم.

می تونم اونها رو با کشیدن و رها کردنشون(drag and drop) تغییر بدم

یا عنوانشون رو با دو بار کلیک کردن روی اون طرح و تایپ کردن یک اسم جدید تغییر بدم.

حالا می خوام به طرح مربوط به اشتراک گذاری برگردم تا بتونیم نگاهی پادهای مختلفی که دردسترسمون هستن بندازیم.

پاد ویدیو در کلاس مجازی ادوبی کانکت

با پاد ویدیو که به مرکز صفحه منتقلش کردم شروع می کنیم.

پاد ویدیو برای به اشتراک گذاری هر نوع ویدیوی زنده (لایو) ای به کار می ره مثل ویدیویی که وب کم ذخیره می کنه.

می تونم روی start my webcam (شروع به کار وب کم من) کلیک کنم

تا ویدیویی که داره ضبط می کنه به اشتراک گذاشته بشه

یا می تونم از آیکون وب کم که همیشه در منوی کاربردی (application bar) در قسمت بالای صفحه قرار داره استفاده کنم.

همیشه در ابتدا با نشون دادن یک پیش نمایش (privew) شروع میشه که بدونم وقتی اشتراک گذاری رو شروع کردم اون ویدیو چطور به نمایش درمیاد.

اگر اون پیش نمایش مورد تایید من بود، می تونم روی دکمه start sharing (شروع به اشتراک گذاری) کلیک کنم

قابلیت های کلاس مجازی ادوبی کانکت

راه اندازی وب کم در کلاس مجازی ادوبی کانکت

و با این کار رزولوشن کامل وب کم راه اندازی میشه. ادوبی کانکت رزولوشن ۴۸۰ تا ۶۴۰ رو فراهم می کنه که همون کیفیت DVD میشه. ۰۳:۰۱

پاد ویدیوی من هر اندازه ای که داشته باشه ویدیو در اینجا به خوبی نمایش داده میشه.

ادوبی کانکت به صورت هوشمند اندازه وب کم های متعدد رو تنظیم می کنه

و هیچ محدودیتی برای تعداد افرادی که به صورت همزمان قصد دارن در اتاق جلسه از طریق وب کم با بقیه افراد در ارتباط باشن وجود نداره

و ادوبی کانکت به صورت خودکار همه اون وب کم ها رو در این پاد ویدیو قرار می ده.

وب کم در جلسات ادوبی کانکت

اگر بخوام استفاده از وب کم رو برای شرکت کنندگان فعال کنم، می تونم اون رو برای همه افراد حاضر در جلسه فعال کنم.

اگر قصد داشته باشم اون رو فقط برای یک شرکت کننده فعال کنم،

می تونم از منوی شناور که در سمت راست لیست شرکت کنندگان ساخته می شه برای انجام این کار استفاده کنم.

حالا می خوام استفاده از وب کم رو متوقف کنم و اون رو سرجای قبلیش برگردونم

یعنی بالا و سمت راست اتاق جلسه و در این حین متوجه می شید که وقتی دارم این کار رو انجام می دم،

یک سری راهنما وجود داره که به من کمک می کنه پاد ویدیو ور با بقیه پاد های اتاق جلسه هم تراز کنم.

پاد شرکت کنندگان در جلسات کلاس مجازی

زیر پاد ویدیو پاد شرکت کنندگان وجود داره و این پاد لیست همه شرکت کنندگان رو در اختیار من قرار می ده.

به صورت پیش فرض اونها بر اساس نقشی که در جلسه دارن گروه بندی شدن.

اگر بخوام نقش یک شخص رو تغییر بدم، می تونم برم روی اسمش رو اون شخص رو تبدیل به میزبان یا ارائه دهنده کنم.

همچنین می تونم با کشیدن و رها کردن، نقش یکی یا تعدادی از شرکت کننده ها رو تغییر بدم.

من Conrad رو ارتقا دادم و نقش اون از یک شرکت کننده به یک ارائه دهنده تغییر پیدا کرد.

نقش های اعضا در کلاس مجازی ادوبی کانکت

همون طور که می بینید داخل یک جلسه ادوبی کانکت سه نقش وجود داره.

اولین نقش، شرکت کننده است. شرکت کننده ها نمی تونن جلسه رو کنترل کنن.

اونها می تونن با انواع محتوای درون جلسه مثل پاد نظرسنجی یا پاد گفتگو تعامل داشته باشن

اما نمی تونن اطلاعاتی به اشتراک بذارن یا طراحی و سبک اتاق جلسه رو تغییر بدن.

به صورت پیش فرض، شرکت کننده ها قابلیت استفاده از وب کم یا میکروفون رو هم ندارن اما همون طور که مشاهده کردید،

من به عنوان یک  میزبان می تونم این قابلیت ها رو در اختیارشون بذارم.

ارائه دهندگان در یک جلسه قدرت بیشتری دارن.

دسترسیهای نقش ها

اونها می تونن اطلاعاتی مثل صفحه نمایش خودشون رو به اشتراک بذارن، می تونن محتوای دلخواهشون رو در جلسه آپلود کنن،

می تونن فایل های پاورپوینت رو عقب و جلو کنن و اسلاید ها رو به نمایش بذارن.

اما ارائه دهندگان نمی تونن سبک و طراحی اصلی جلسات رو تغیییر بدن

و فقط یک میزبانه که می تونه با استفاده از منوی طرح ها طرح هایی جدید بسازه یا پادهایی به جلسه اضافه کنه.

این ها سه نقش متفاوتی بودن که در اتاق جلسه ادوبی کانکت حضور دارن و اینجا به نمایش در اومدن. .

Breakout room view در کلاس مجازی ادوبی کانکت

همچنین من دو نوع دید دیگه هم در این لیست شرکت کنندگان دارم.

Breakout room view که می تونم ازش برای ساختن اتاق های breakout  استفاده کنیم

که زیرمجموعه های کوچیک تری  از اتاق های جلسات هستن که در حین برگزاری یک جلسه در ادوبی کانکت حضور دارن.

این اتاق ها حالت ایده آلی برای تمرین کردن هستن وقتی قصد دارید شرکت کنندگان رو به گروه های کوچیکتری تقسیم کنید تا با هم همکاری کنن.

می تونم اتاق های breakout متعددی اضافه کنم و تعداد اونها می تونه به ۲۰ تا هم برسه.

همچنین می تونم کاری کنم که ادوبی کانکت به صورت خودکار افراد حاضر در اتاق جلسه اصلی من رو به اتاق های breakout متفاوت هدایت کنه .

اگر بخوام خودم به شخصه این کار رو انجام بدم،

می تونم یک فرد رو انتخاب کنم، بکشم و داخل یک اتاق breakout رها کنم.

اگر قصد داشته باشم از این اتاق ها استفاده کنم فقط کافیه که روی دکمه start breakouts  در قسمت بالا کلیک کنم.

قابلیت های کلاس مجازی ادوبی کانکت

status view در ادوبی کانکت

من یک دید وضعیت (status view) دارم که به من نشون می ده شرکت کنندگان چطور وضعیتشون رو مشخص کردن.

هر شرکت کننده ای فارغ از هر نقشی که در جلسه داره، این قابلیت رو داره که به میزبانان و ارائه دهندگان فیدبک بده.

هر شرکت کننده می تونه این کار رو به وسیله گزینه های وضعیت در قسمت بالای صفحه انجام بده.

اینجا من می تونم کارهایی مثل بلند کردن دست، موافقت کردن، مخالفت کردن،

step away (فاصله گرفتن) یا فیدبک دادن رو انجام بدم. مثل اینکه از میزبان بخوام بلندتر یا آروم تر صحبت کنه،

سرعت کارش رو بیشتر یا کمتر کنه یا در واکنش به مطلب گفته شده بخندم یا تشویق کنم.

پاد گفتگو در جلسات ادوبی کانکت

زیر پاد شرکت کنندگان یک پاد گفتگو وجود داره که میشه ازش برای ارتباط برقرار کردن با بقیه افراد حاضر در جلسه استفاده کرد.

به صورت پیش فرض، پاد گفتگو تنظیم نشده (unmoderated) است

و همیشه فعاله یعنی هرکسی می تونه ازش استفاده کنه و همه افراد اون گفتگو رو می بینن.

 گفتگوی خصوصی private chat در کلاس مجازی

ما همچنین قابلیت گفتگوی خصوصی (private chat) رو در دسترس داریم

که بین چند نفر از افراد صورت می گیره. این گزینه در یک تب (برگه) جداگانه نمایش داده شده

و الان در حال چشمک زدنه تا توجه من رو جلب کنه. می تونم روش کلیک کنم تا اون گفتگو رو ببینم.

هم چنین شما متوجه این نکته می شید که در پاد گفتگو می تونید از رنگ های مختلف استفاده کنید تا راحت تر متوجه بشید چه کسی در حال صحبت کردنه.

Q&A

ما چیزی به اسم Q&A داریم که اگر به منوی پادها برم و اون رو انتخاب کنم،

یک پاد ظاهر میشه که خیلی به پاد گفتگو شبیهه اما تنظیم شده(moderated) است.

به دلیل اینکه الان من به عنوان میزبان در جلسه حضور دارم، می تونم دو دید متفاوت داشته باشم،

یکی ارائه دهنده که همین حالتیه که الان دارم بهش نگاه می کنم و دید شرکت کننده. هروقت یک شرکت کننده سوالی داشته باشه،

اون سوال در اتاق جلسه فقط برای میزبان و ارائه دهنده قابل رویته اما اگر دید شرکت کننده رو فعال کنم، می تونم ببینم که یک سوال پرسیده شده.

می تونم اون سوال رو انتخاب کنم، اون رو به یک ارائه دهنده یا میزبان ارجاع بدم یا خودم بهش پاسخ بدم.

می تونم به صورت خصوصی به همون شخصی که سوال رو پرسیده پاسخ بدم یا به صورت عمومی پاسخ بدم

تا همه افراد بتونن اون سوال و پاسخی که بهش داده شده رو ببینن.

پاد پادداشت در کلاس مجازی ادوبی کانکت

علاوه بر پاد گفتگو و پرسش و پاسخ، این قابلیت رو دارم که پاد یادداشت به اتاق جلسه ام اضافه کنم.

به منوی پادها می رم و notes رو انتخاب کرده و بعد یک پاد یادداشت که قبلا ازش استفاده کردم رو انتخاب می کنم.

می تونید ببینید که مثل هر نوع محتوای دیگه ای در جلسات ادوبی کانکت، این یادداشت ها موندگارن.

بنابراین می تونید در یک جلسه یادداشت بردارید، چند هفته بعد برگردید و اونها همچنان اونجا هستند.

قابلیت های پاد یادداشت

پادهای یادداشت گزینه های مختلف مربوط به متن رو دارا هستند بنابراین می تونم از قابلیت هایی مثل بولِت،

حالت bold، underline، تغییر رنگ و تغییر اندازه فونت استفاده کنم.

همچنین می تونم این یادداشت ها رو با گزینه export به جای دیگه ای منتقل کنم.

مثلا اون رو برای خودم یا شخص دیگه ای ایمیل کنم یا اون رو به عنوان یک فایل متنی روی دسکتاپم ذخیره کنم.

می تونم تعداد بیشتری پاد یادداشت روی صفحه نمایشم داشته باشم.

به پاد یادداشت ها می رم و ممکنه بخوام یک فایل صوتی رو در دسترس شرکت کنندگانی که در جلسه حضور دارن قرار بدم و همه اینها قابل اجراست.

پاد اشتراک گذاریshare pod در ادوبی کانکت

حالا می خوام اونها رو مخفی کنم تا بتونم نگاهی به پاد اشتراک گذاری(share pod) بندازیم

که قدرتمندترین پاد در جلسات ادوبی کانکته. از این پاد برای به اشتراک گذاری انواع مختلف اطلاعات استفاده میشه.

می تونید ببینید که اگر روی دکمه “به اشتراک گذاری صفحه” share my screen کلیک کنم،

می تونم دسکتاپم رو به اشتراک بذارم. می تونم کل دسکتاپ رو به اشتراک بذارم

یا برنامه های مشخصی یا حتی پنجره های مشخصی روی سیستم عامل رو برای به اشتراک گذاری انتخاب کنم.

اشتراک گذاری در ادوبی کانکت

اگر این روند رو متوقف کنم و روی علامت فلش کنار گزینه اشتراک گذاری صفحه کلیک کنم،

می بینم که گزینه های دیگه ای هم در دسترس دارم. برای امکان پذیر بودن همکاری می تونم یک وایت برد رو اینجا قرار بدم.

می تونم حاشیه نویسی های وایت برد رو هم برای انواع دیگه محتوا مثل پاورپوینت یا حتی ویدیوها به کار ببرم.

و در نهایت من قابلیت این رو دارم که یک document رو به اشتراک بذارم.

چه فرمت هایی قابل اشتراک در کلاس مجازی ادوبی کانکت میباشد؟

برای انجام این کار گزینه share a document رو انتخاب می کنم. حتما متوجه این نکته می شید

که به صورت پیش فرض تاریخچه اشتراک گذاری برای من به نمایش درمیاد.

می تونم به سرعت هر چیزی که قبلا در جلسات به اشتراک گذاشتم رو انتخاب کنم

یا می تونم از فایل های شخصی خودم یا از بخش محتوایی که قبلا به اشتراک گذاشته شده در سرور ادوبی کانکت استفاده کنم.

هم چنین می تونم فایل های داخل کامپیوترم رو در جلسه ادوبی کانکت آپلود کنم. متوجه می شید که انواع مختلفی از فایل ها ساپورت میشن.

می تونم عکس هایی با فرمت JPEG، ping، فیلم های flash، پاورپوینت،

PDF، فیلم در فرمت FLV یا F4V، فایل هایی با فرمت MP4 و فایل های صوتی با فرمت MP3 آپلود کنم.

قابلیت های کلاس مجازی ادوبی کانکت

علاوه بر امکان انتخاب با این روش، می تونم هرکدوم از فایل های مورد نظر رو از پوشه ی اون بکشم

و داخل جلسه رها کنم و اون فایل آپلود میشه، در صورت نیاز به فرمت flash تغییر پیدا می کنه

و در پاد اشتراک گذاری من به نمایش در میاد.

نتظیمات اشتراک گذاری

هر موقع که بخوام می تونم دید صفحه کامل رو فعال کنم تا تنظیمات اشتراک گذاری رو بررسی کنم.

متوجه این نکته می شید که چیزی که من دارم به اشتراک می ذارم یک برنامه مبتنی بر فلکسه (flex based application) و بر اساس flash طراحی شده

و نه تنها می تونم در برنامه ادوبی کانکت اون رو به نمایش بذارم، بلکه می تونم داخل اتاق جلسه ادوبی کانکت با اون تعامل داشته باشم.

کلیک کردن روی هر قسمت از نمودار دایره ای روی اطلاعاتی که در قسمت پایین اومده تاثیر می ذاره.

بنابراین نه تنها می تونم اطلاعات استاتیک رو به اشتراک بذارم،

بلکه می تونم برنامه های دلخواهم رو هم در اتاق جلسه ام در ادوبی کانکت آپلود کنم.

پادنظر سنجی در کلاس مجازی

علاوه بر پادهایی که الان بررسیشون کردیم، پادهای دیگه ای در منوی پادها وجود داره

که به ما برای اضافه کردن قابلیت های اضافه به جلسه مون کمک می کنن. من تعدادی از اونها رو در این طرح جداگانه دارم

و همونطور که می بینید یک پاد نظرسنجی وجود داره که  کاربردش فیدبک گرفتن حین یک جلسه است

و باعث می شه افراد تعامل بیشتری در جلسه داشته باشن.

یک پاد برای به اشتراک گذاری فایل ها دارم که ازش برای به اشتراک گذاری فایل ها با همه شرکت کنندگان حاضر در جلسه استفاده می کنم.

همه شرکت کنندگان می تونن روی فایل های درون این پاد کلیک کنن

و یک کپی از اون فایل رو در کامپیوتر خودشون ذخیره کنن.

پاد لینک های وب در ادوبی کانکت

همچنین یک پاد لینک های وب در اینجا هست که می تونم ازش استفاده کنم

تا باعث بشه مرورگر افراد یک صفحه وب رو باز کنه و یک پاد دارم

که ویدیویی داخلش هست که در واقع یک پاد اشتراک گذاریه که یک فایل با فرمت FLV داخلش آپلود شده.

جزییتات بیشتر ادوبی کانکت

و در نهایت می تونم از منوی جلسه (meeting menu) درون اتاق جلسه استفاده کنم تا جلسه رو ضبط کنم یا اولویت های اون رو تنظیم کنم.

می تونید ببینید که می تونم کارهایی مثل آپلود کردن تصویر پس زمینه دلخواه،

تغییر تنظیمات پهنای باند جلسه  یا تغییر کیفیت فایل های صوتی یا ویدیویی رو انجام بدم.

همچنین می تونم گزینه های دیگه ای مرتبط با پادهای درون اتاق جلسه رو در دسترس داشته باشم.

این نگاه کوتاهی به جلسه کلاس مجازی در ادوبی کانکت بود.

شما میتوانید اموزش های رایگان بیشتری را در اپارات تهران سرور مشاهده کنید.