فایل های ضبط شده در ادوبی کانکت

سلام با اموزش تشریحی و تصویری فایل های ضیطی و صوتی در ادوب کانکت با شما هستیم. تهران سرور در این ویدیو قصد داره به فایل های ضبط شده(recordings) ادوبی کانکت در برگزاری کلاس مجازی  یه نگاهی بندازه. فایل های ضبط شده مرتبط با جلساتی هستن که اونها رو ضبط کردید و در واقع همه چیزهایی رو که ذخیره کردید نشون میدن یا به اشتراک میذارن.

گام اول:

گام اول اینه که به تب جلسات (meetings) برید و روی اتاق جلسه ای که قصد دارید ضبطش کنید کلیک کنید.

وقتی اتاق جلسه رو باز می کنید متوجه تبی به نام recordings می شید.

می تونم روش کلیک کنم و تمام فایل های ضبط شده ای که مربوط به این اتاق جلسه اس رو اونجا ببینم.

به خاطر ماندگار بودن تمام اتاق های جلسات در ادوبی کانکت، ممکنه بیش از یک فایل ضبط شده برای یک اتاق جلسه داشته باشید

مثلا در اتاق جلسه شخصی من، صفحات زیادی از فایل های ضبط شده ای که برای این اتاق جلسه درست کردم وجود داره

و الان میتونم رو هر کدومشون کلیک کنم تا اطلاعات مربوط بهشون رو ببینم.

پس روی اولین مورد کلیک می کنم و متوجه می شید که بلافاصله یک ادرس URL برای نمایش دادن این فایل وجود داره

که میشه اون رو برای بقیه فرستاد تا بتونن مشاهده اش کنن.

 

به صورت پیش فرض، فایل ضبط شده یک جلسه به همون مجوزهایی که مورد نیاز خود اتاق جلسه است نیاز داره.

بنابراین هرکسی که به این جلسه دعوت شده میتونه فایل ضبط شده اش رو مشاهده کنه

ولی اگر کسی در لیست افراد دعوت شده نباشه، با توجه به تنظیمات اتاق جلسه این امکان براش وجود نداره.

حالا اگر بخوام این شرایط رو تغییر بدم و مطمئن باشم هرکسی می تونه این فایل ضبط شده رو ببینه به سادگی می تونم روی یک یا چند تا از اونها کلیک کنم

و بعد گزینه make public (عمومی کردن) رو بزنم تا همه با داشتن این لینک بتونن فایل ضبط شده رو ببینن.

برعکس این کار رو هم میتونم انجام بدم و برای خصوصی کردن فایل ضبط شده،

روی make private کلیک می کنم و هرکدوم از فایل های ضبط شده انتخاب شده خصوصی می شن.

اگر مجوز های جزیی تر یک فایل ضبط شده مشخص رو بخواید،

می تونید اون فایل ضبط شده رو به content library انتقال بدید و در اون صورت می تونید مثل هر نوع دیگه ای از محتوا مدیریتش کنید

مثلا می تونید مجوز ها رو برای گروه ها یا افراد خاصی تنظیم کنید.

اموزش تصویری ادوبی کانکت

اموزش تصویری ادوبی کانکت

امکانات دیگر

حالا که این فایل ضبط شده رو عمومی کردم میخوام روی خودش کلیک کنم تا ببینم چه کارهای دیگه ای می تونم باهاش انجام بدم.

به خاطر ویرایش هایی که قبلا روی این فایل انجام دادم گزینه ای برای دیدن نسخه اصلی اون (view original) وجود داره.

می تونم با گزینه make offline یک نسخه آفلاین ازش درست کنم

تا یک فایل ویدیویی از اون روی دسکتاپم برای مواقعی که آنلاین نیستم داشته باشم

و میتونم با edit recording فایل ضبط شده رو ویرایش کنم.

کاری که الان می خوام انجام بدم اینه که روی edit recording کلیک کنم.

با این کار فایل ضبط شده به همون صورتی که برای بقیه نمایش داده می شه،

در یک صفحه مرورگر باز می شه اما چون من روی گزینه ویرایش کلیک کردم اختیارات دیگه ای هم دارم.

بلافاصله پخض فایل رو متوقف می کنم چون صدای اون در این فایل هم پخش می شه.

نکته:

لازم میدونم به این نکته اشاره کنم که این فایل های ضبط شده حتی وقتی نمایش داده می شن هم حالت تعاملی رو دارن

بنابراین الان هم می تونم متنی رو کپی و پیست کنم

یا این بازی سنگ کاغذ قیچی که تو جلسه اصلی قرار داده بودم بازی کنم و این موارد هنوز قابل اجرا هستن.

برای مثال اگر یک پاد برای دانلود فایلی در جلسه قرار داده شده بود،

من بتونم اون فایل رو از پاد دانلود کنم با اینکه فقط دارم جلسه برگزار شده رو تماشا می کنم.

فهرست تک اسلاید ها

چیز دیگه ای که متوجه اش میشید اینه که سمت چپ یک فهرست وجود داره که باز شده

و این فهرست  تک اسلاید هایی که حین ارائه در جلسه اصلی ازشون استفاده شده رو به ما نشون میده

پس ادوبی کانکت به صورت خودکارهمه تغییراتی که من اعمال می کنم رو به صورت فهرست در می آره.

پس می تونید ببینید که اینجا فهرست اصلی، به اشتراک گذاری صفحه نمایش (screenshare)، پرسش و پاسخها (Q and As)، پاورپوینت ها و موارد دیگه رو داریم.

این ها طرح های مختلف و اسلاید هایی هستند که من در جلسه اصلی ازشون استفاده کردم

و همه اونها به صورت فهرست در اومدن.

حالا جستجو کردن یه کلمه و پیدا کردن محتوای مربوط به اون کار خیلی راحتیه

و تغییراتی مثل تغییر اسلاید ها، پیام های گفتگو(چت) ها و حتی استفاده از دوربین داخل این فهرست قرار می گیرن و کاملا قابل ردیابی هستن.

اگر بخوام فهرست رو ببندم،

از این فلش کوچیک سمت چپ استفاده می کنم و این کار نمای بزرگتری از فایل ضبط شده ام رو به من نشون میده.

ولی باز می خوام اون فهرست رو باز کنم چون می خوام بازم راجع بهش توضیح بدم.

ما روی edit recording کلیک کردیم که نه تنها به ما قابلیت مشاهده این فایل ضبط شده رو میده

بلکه توانایی ویرایش فایل رو هم در اختیارمون میزاره و حالا من میتونم این فایل رو با روش های مختلفی ویرایش کنم.

اولین کار اینه که می تونم قسمت هایی از فایل رو جدا کنم

اگر شروع جلسه چند دقیقه ای طول کشیده باشه و بخوام اونها رو جدا کنم.

می تونم به سادگی از این مارکر هایی که در تایم لاینم وجود دارن بتونم قسمت هایی از فایل رو که می خوام حذف بشن مشخص کنم.

می تونم ویدیو رو جلو و عقب ببرم تا ببینم ارائه محتوای اصلی از کجا شروع شده

و بعد مارکر رو در اون قسمت قرار میدم

و قسمت قرمز رنگ رو جدا می کنم.

توجه:

یادتون باشه که همیشه گزینه برگشت به حالت اصلی رو در اختیار دارید

پس این چیزی نیست که من برای همیشه از دست بدم.

با این کار فقط نسخه ای که می خوام با بقیه به اشتراک بذارم رو تغییر میدم

چون نیازی نیست اون نسخه دقیقا از نقطه شروع ویدیو پخش بشه.

حدف کردن تایم خاصی در جلسه کلاس مجازی در ادوبی کانکت

اگر در حین جلسه تایم استراحتی داشته باشیم و بخوام اون قسمت رو هم حذف کنم،

مارکر ها رو تو همون نقطه قرار می دم و اون قسمت رو از وسط فایل خارج می کنم.

یا ممکنه سوالاتی در انتهای جلسه پرسیده شده باشه که دیگه نیازی بهشون نداشته باشیم.

با انجام دادن همین کار می تونم هر قسمتی از فایل ضبط شده رو که در نسخه نهایی نیازی بهش نداریم حذف کنم.

می تونید ببینید که ادوبی کانکت قسمت هایی که حذف کردیم رو در تایم لاین به رنگ قرمز نشون می ده.

وقتی روی دکمه save کلیک کنم همه اون قسمتای قرمز رنگ حذف میشن

و یک نسخه جدید از فایل ضبط شده با مدت زمان متفاوت خواهیم داشت

چون قسمتایی از اون رو پاک کردیم.

تغییر دادن محتوای ارائه شده

نه تنها میتونم تایم لاین رو تغییر بدم بلکه توانایی تغییر دادن محتوای ارائه شده در جلسه رو هم دارم

و باید این کار رو از طریق دکمه setting (تنظیمات) که سمت چپ پایین صفحه ویرایش قرار گرفته انجام بدم.

می خوام این کار رو انجام بدم و روش کلیک کنم.

این ها امکانات جدیدی هستن که ادوبی کانکت ۹ در اختیارمون قرار میده

برای مثال قابلیت بی نام کردن جلسه.

حالا اگر اسامی شرکت کنندگان رو با این روش و کلیک روی done مخفی کنم تا حین پخش دوباره فایل ضبط شده نشون داده نشن،

متوجه میشید که اسامی واقعی شرکت کنندگان لیست نشون داده نمیشه

و فقط از عنوان هایی مثل کاربر ۱ و کاربر ۲ استفاده شده و اسامی شرکت کنندگان از هرجایی که وجود داشتن

مثل چت ها یا پرسش و پاسخ ها حذف شده اند.

بنابراین می تونیم چت ها و پرسش و پاسخ ها رو نگه داریم ولی با کاربرهای بی نام به جای کاربرانی با هویت مشخص.

 

مخفی کردن پاد در جلسه

به دلیل اینکه داشتن یک پاد برای شرکت کنندگان در یک جلسه بی نام برای من بی معنی به نظر می رسه،

می خوام روی دکمه تنظیمات کلیک کنم و این پاد رو مخفی کنم.

گزینه attendees pod رو تیک دار می کنم و چون گفتگوی زیادی هم صورت نگرفته

پاد مربوط به اون رو هم مخفی می کنم (chat pod) و روی done کلیک می کنم.

می تونید ببینید که اون پاد ها به صورت کامل از اینجا حذف شدن.

پس ما نه تنها می تونیم فایل جلسه رو به حالت بی نام در بیاریم

بلکه می تونیم محتوا رو از فایل ضبط شده حذف کنیم.

 

پس دو راه برای ویرایش فایل های ضبط شده رو بررسی کردیم :

ویرایش تایم لاین و بی نام کردن کاربران یا ویرایش تعداد پادهای موجود.

راه سومی هم برای انجام ویرایش وجود داره و اون ویرایش کردن فهرسته.

این فهرست رو من درست نکردم و ادوبی کانکت به صورت خودکار اون رو برای من ساخته

و هربار که از یک طرح (layout) به طرح دیگه ای رفتم یک قسمتی رو در فهرست برای این تغییر درست کرده.

و هربار که از اسلایدی به اسلاید دیگه ای رفتم –بذارید

اول این قسمت جستجو رو حذف کنم- عنوان هر اسلایدی که در ادوبی کانکت آپلود کردم در این فهرست آورده شده.

اگر بخوام این موارد رو ویرایش یا حذف کنم از این آیکون آچار و پیچ گوشتی که این پایین قرار داره استفاده می کنم

و حالا هروقت روی یکی از موارد فهرست کلیک می کنم می بینم

که گزینه ادیت هم وجود داره.می تونم اسمش رو ویرایش کنم.

به دلیل اینکه از طرح اشتراک گذاری صفحه استفاده کردم،

این آیتم به اسم screenshare ثبت شده اما من ازش برای ارائه ام استفاده می کنم

پس اسمش رو به presentation تغییر می دم و save رو می زنم و می تونید ببینید که فهرست تغییر پیدا کرده.

 

حتی میتونم اسلاید هارو هم تغییر بدم.

این کار مخصوصا برای مواقعی که از اسلایدهایی با گرافیک سنگین استفاده کردید

و هیچ عنوانی برای اونها در نظر نگرفتید

و اونها تحت عنوان اسلاید بی عنوان یا اسلاید ۱۵ در فهرست قرار گرفتن خیلی کاربردیه.

می تونید روش کلیک کنید، ادیت رو انتخاب کنید و عنوان دلخواه برای هر قسمت تعیین کنید.

وقتی روی یک اسلاید کلیک می کنم، متوجه گزینه دیگه ای میشید که اونجا وجود داره.

با این گزینه می تونم یک نشانگر دیگه یا یک زیرمجموعه به فهرست اضافه کنم. وقتی ارائه رو شروع می کنیم ،

در این بخش راجع به رقابت صحبت می کنیم

بنابراین قصد دارم یک نشانگر جدید تحت عنوان رقابت (competition) تعیین کنم.

الان یک فهرست بلند دارم و ارائه ام رو به قسمت های مختلفی تقسیم کردم.

اگر بخوام موارد دیگه ای رو به فهرست اضافه کنم،

می تونم بهش بوک مارک اضافه کنم.

حالا مشخص می کنم که می خوام اون بوک مارک از کجا شروع بشه.

به صورت خودکار نشانگری که در دقیقه سوم و ثانیه پنجاه و چهارم تایم لاین قرار دادم انتخاب شده

اما به راحتی می تونم اون رو در زمان مشخصی قرار بدم

برای مثال در دقیقه هفتم و ثانیه پنجاه و چهارم و به این صورت می تونم این بوک مارک رو در هر زمانی که می خوام قرار بدم

و چون اون رو در زمانی قرار دادم که نمایش روند کار رو شروع کردم،

عنوان demo رو بهش اختصاص می دم و با این کار یک آیکون بوک مارک به فهرست من اضافه میشه.

وقتی کار ویرایش به اتمام رسید، روی آیکون آچار و پیچ گوشتی کلیک می کنم و فهرست من ذخیره میشه.

از این تغییرات راضی ام چون تونستم تایم لاین، پاد ها و فهرستم رو ادیت کنم.

روی دکمه save کلیک می کنم و با این کار یک نسخه جدید از فایل ضبط شده رو ذخیره   می کنم.

اموزش استفاده از ادوبی کانکت

درانتها

حتی اگر آدرس URL رو قبل از اینکه این ویرایش ها رو اعمال کنم برای بقیه افراد فرستاده باشم جای نگرانی نیست

چون افراد با کلیک کردن روی اون آدرس به این نسخه جدید دسترسی پیدا می کنن

و نیازی به ارسال یک آدرس URL متفاوت نیست.

ادوبی کانکت کار ذخیره کردن این نسخه رو به اتمام رسونده و در حال بارگذاری دوباره اون در حالت آماده ویرایشه.

می تونم ببینم که یک تایم لاین جدید بدون قسمتای حذف شده

و یک فهرست با تغییرات اعمال شده دارم.

حالا قبل از اینکه دوباره فایل صوتی جلسه شروع به پخش شدن کنه اون رو می بندم.

امیدوارم از این ویدیوی کوتاه درباره فایل های ضبط شده در ادوبی کانکت لذت برذه باشید .

برای وقتی که گذاشتید متشکرم.

با تهران سرور باشید در اپارات با ویدیوهای تصویری واموزشی بیشتر درباره کلاس مجازی و استفاده از ادوبی کانکت .